Nieuw ERP systeem

november 2007 – november 2007 –  De Boer Staal is op 1 oktober overgestapt naar een nieuw ERP systeem: M-Soft. Dit softwarepakket is speciaal ontwikkeld voor de staalhandel en is daarom uitermate geschikt voor De Boer Staal. Dit nieuwe pakket geeft De Boer Staal op elk gewenst moment een volledig inzicht in de voorraadsituatie, waardoor De Boer Staal nog flexibeler kan opereren en de klanten optimaal van dienst kan zijn.

Alvorens naar de juiste ERP (Enterprise Resource Planning) leverancier op zoek te gaan, heeft De Boer Staal een gedetailleerd eisenpakket opgesteld. Doorslaggevend bij de keuze voor M-Soft was dat de M-Soft medewerkers uitgebreide kennis van en ervaring met de werking van een staalhandel en bijhorende staalbewerkingen hebben. M-Soft N.V. uit Overpelt (België) is namelijk ooit ontstaan uit de informatica-afdeling van de Belgische staalhandel Metalim. Een andere belangrijke reden was dat M-Soft voor zowel De Boer Staal als De Boer Snijbedrijf een moderne ERP totaaloplossing kon aanbieden met beperkte maatwerkaanpassingen. Bovendien kent M-Soft de mogelijkheid om eenvoudig gegevens uit te wisselen met Microsoft Office applicaties.Succesvolle implementatieDankzij een grondige voorbereiding en gedegen opleidingsfase, is de implementatie zonder noemenswaardige problemen verlopen. Tijdens de voorbereiding is de basis gelegd voor het optimaal draaien van het systeem: magazijn- en artikelparameters zijn vastgelegd,  klanten- en leveranciersgegevens zijn doorgelicht, maatwerk is gedefinieerd en testen zijn uitgevoerd. Gedurende de maand september zijn alle gebruikers door M-Soft consultants opgeleid. Tenslotte zijn in het laatste weekend van september allerlei gegevens en lopende orders ingevoerd, waarmee “de puntjes op de i” zijn gezet.Een sterk staaltje van samenwerkingDoor de gezamenlijke inspanning van De Boer Staal en M-Soft is de overgang geruisloos verlopen. De voordelen van het nieuwe systeem zijn nu al zichtbaar: voortdurend volledig inzicht in de voorraadsituatie (materiaal in opslag, welke magazijnlocatie, hoeveel gereserveerd voor klantenorders, hoeveel in bestelling bij leveranciers), onmiddellijke voorraadaanpassing bij het knippen van platen, profielen en reststukken, versnelde orderinvoer, snelle facturatie aan klanten waarbij ervoor gekozen kan worden om de artikelprijs inclusief of exclusief bewerkingsprijs af te drukken en verbeterde controle op de ordervoortgang door middel van orderstatussen. We staan nog maar aan het begin van het proces en we verwachten dan ook dat we samen met M-Soft de dienstverlening aan onze klanten de komende maanden nog verder kunnen verbeteren. Kortom: De Boer Staal en M-Soft zorgen voor een sterk staaltje van samenwerking!